向领导汇报工作是职场中非常常见的工作内容。不懂汇报工作，很可能会浪费彼此的时间，导致工作效率低下，而且影响领导对你工作表现的误判。

你的汇报有什么问题

职位越高的人，注意力时间越短越宝贵。很多我们以为很重要的事情，可是在领导看来，只是你作为员工应该去解决的事情，而不是他的事情，在他看来他没必要回应。

比如之前咱们销售总监跟我抱怨的一个事。

销售员A：（微信向领导求教）刘总，我已经很尽力去XX集团争取他们今年的广告经费了，还请了他们的老总吃饭，但是他们说今年的预算已经用完了，不打算续签了。

刘总没回这个微信。

后面他无意中跟我提到销售员A，说他不懂得跟领导汇报，这本应该是应届生就应该在职场前1年学会的技能，他一个做了3年的老销售员居然都不会。

为什么销售总监没回复这个微信。

1. 微信中没明确告诉我他的诉求。他是在告诉我他能力有限谈不下这个单的结果，还是要我指点下还有什么方法，还是需要资金或者人力等其他的支持，还是只是抱怨一下这个客户难沟通。一个简短的汇报，看不到重点，看不到需求，除非你的领导是一位耐心的老师，不然他不会有这个时间逐步问出重点。

2. 他是个懒人，光说问题没有解决方案。作为销售员，他的职责是要促成这次的合作，当合作有阻碍，比如这次他们今年的预算用完了，就没有其他的角度可以切入了吗？比如今年签约，明年付款；他们的预算都用在哪些地方了，为什么没考虑继续跟我们合作？我们是有哪些地方无法满足他们的需求吗？还是哪里服务不到位。他们是否有其他新产品有相应的广告预算呢？这些都是有可能促成合作的方法，他都没有去尝试，光说问题没有解决方案，就急忙过来向我求救甚至放弃。领导是不会助长你的惰性的。

3. 求赞赏、抱怨型的汇报没必要回。汇报并不是员工自吹自捧的舞台，说自己有多努力多认真多辛苦的员工，是想催着老板加工资还是给你加奖金呢？抱怨客户有多难对付，是不想干这活了吗？

4. 领导的风格如何。每个领导都有自己的风格跟做事习惯，比如员工可能自认为小事没必要给领导打电话，微信或者短信汇报就可以了。但是有些领导可能觉得你这一单至关重要，全组人的目标就差你这单了，非常紧急且重要，这就需要电话及时沟通，赶紧解决问题；有些领导则希望公事与私事分开，你周末给我这样汇报，但是我周末是快乐的亲子时间啊，就算我有心想给你指导，也不希望打破我的快乐周末时间，等周一上班再直接找你谈就好了。微信并不是工作时间的专用工作工具，领导自然没必要秒回微信。

什么情况领导需要给予回应

我这里总结了几种：

1. 需要授权审批的。比如请假、授权做某事、申请资源、申请公司流程盖章之类的。

2. 请教。有疑惑，遇到问题不知道怎么解决的。

3. 汇报进度或者成果。一项工作有不同的阶段，让领导掌握自己的各项工作进度。

4. 需要领导决策。有几个选项需要领导决策的。

如何汇报

向上汇报的话题很大，我在以往的回答跟文章都有涉及。

今天就微信、短信这种小汇报说一点技巧。

1、注意排版。尽管只是文字，但也有排版技巧。比如（哪个好自己感受）：

A：【病假2天审批】：因XX病，需要打两天吊针，需要请假两天，工作会在家远程处理完毕，请XX领导审批。

B：我今天去XX医院看病，医生说我有点肺炎，我以为吃点药就好了，没想到医生说要打两天吊针，那估计是要请假了。

2、突出重点。你汇报的目的是什么？领导需要知道的信息是什么？重点表达出来即可。

3、结构化表达。比如就上面销售的那个例子，这样表达会不会好点呢？

XX公司80%折扣申请：XX公司的广告预算今年已经用完，但根据我一个多月的跟踪 了解到，他们仍然有这个需求，只不过公司效益没往年这么好了，相信调整播放频率跟给点折扣，成功率会比较大。